INFORMATIVA RIPRESE FOTO E VIDEO IN CASO DI EVENTI PUBBLICI ISTITUZIONALI
(ai sensi del D.lgs. 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali” e del Regolamento (UE) 2016/679 “Regolamento generale sulla protezione dei dati”)
Ai sensi e per gli effetti della normativa sul trattamento dei dati personali dettata dal Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito anche “GDPR”), nonché ai sensi e per gli effetti dell’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 così come modificato dal D.Lgs. 101/2018, Le indichiamo che la Veolia Italia S.p.A., con sede in Milano, via Anna Maria Mozzoni, 12 (di seguito anche “Veolia Italia”) si troverà a raccogliere e trattare i suoi dati personali e, in particolare, la sua immagine ripresa via foto e/o video nell’ambito di eventi organizzati presso gli spazi ad essa adibiti e dedicati (di seguito l’ “Evento”).
Le sue immagini saranno utilizzate da Veolia Italia, nonché dai responsabili del trattamento nominati, al fine di pubblicarle sul proprio sito web, sui canali di comunicazione quali, ad esempio, brochure, poster, cataloghi informativi, canali di social network per finalità illustrative della propria attività e/o di promozione di un progetto.
Il presupposto del trattamento è l’interesse legittimo di Veolia Italia per finalità illustrative della propria attività e/o di promozione di un progetto. Le immagini, raccolte per le modalità sopra indicate, saranno conservate sui server protetti (o su copie cartacee idoneamente archiviate) di Veolia Italia, nonché dei responsabili del trattamento eventualmente nominati, e saranno accessibili e utilizzabili, esclusivamente per il finalità indicate, in base ai rispettivi standard e alle policy di sicurezza e, in ogni caso, nel rispetto delle misure di sicurezza previste dalla vigente normativa.
Alle sue immagini potranno avere accesso sia i dipendenti debitamente autorizzati, che eventuali fornitori esterni i quali saranno nominati, se necessario, responsabili del trattamento.
Le sue immagini saranno conservate sui server per un periodo di tempo non superiore al tempo di pubblicazione delle videoriprese / fotografie, fatte salve le esigenze connesse alla creazione dell’archivio storico.
Contatti
Il titolare del trattamento è:
Veolia Italia S.p.A.
Via Anna Maria Mozzoni, 12
20152 Milano
Per qualsiasi segnalazione inerente il trattamento dei dati, potrà altresì rivolgersi al Responsabile della protezione dei dati all’indirizzo [email protected]
I Suoi diritti in materia di protezione dei dati
Lei ha diritto di ottenere dalla società Titolare, previa sussistenza del presupposto giuridico alla base della Sua richiesta:
- l’accesso ai dati, nonché la loro rettifica;
- la cancellazione dei dati;
- la limitazione del trattamento;
- l’opposizione al trattamento;
- la copia dei dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (portabilità) e la trasmissione di tali Dati ad un altro titolare del trattamento.
Veolia Italia, inoltre, La informa che Lei potrà, in ogni momento, revocare il consenso eventualmente conferito per il trattamento delle sue immagini con effetto futuro, mediante semplice comunicazione scritta da inviare al seguente indirizzo di posta elettronica: comunicazione.it-Veolia [email protected]
Le specifichiamo che tale revoca non pregiudicherà la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Veolia Italia risponderà tempestivamente a Sue eventuali domande in relazione alle Sue informazioni personali di cui è legittimamente in possesso in conformità alla normativa vigente.
Per eventuali chiarimenti potrà contattare il Responsabile della Protezione Dati del Titolare all’indirizzo sopra indicato.
Per eventuali reclami o segnalazioni sulle modalità di trattamento dei Suoi Dati faremo ogni sforzo per rispondere alle Sue preoccupazioni. Tuttavia, se lo desidera, Lei potrà inoltrare i propri reclami o le proprie segnalazioni all’autorità responsabile della protezione dei dati, utilizzando gli estremi di contatto pertinenti:
Garante per la protezione dei dati personali
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E-mail: [email protected] - Posta certificata: [email protected] .
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(pursuant to Legislative Decree 196/2003 "Personal Data Protection Code" and Regulation (EU) 2016/679 "General Data Protection Regulation")
Pursuant to and for the purposes of the legislation on the processing of personal data set out in Regulation (EU) 2016/679 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data (hereinafter also "GDPR"), as well as pursuant to and for the purposes of Article 7 of Legislative Decree 196/2003 as amended by Legislative Decree 101/2018, we hereby inform you that Veolia Italia S.p.A., headquartered in Milan, via Anna Maria Mozzoni, 12 (hereinafter also "Veolia Italia") will collect and process your personal data and, in particular, your image captured via photos and/or videos in the context of events organised at the spaces designated and dedicated to such purposes (hereinafter the "Event").
Your images will be used by Veolia Italia, as well as by the appointed data processors, for the purpose of publishing them on its website, on communication channels such as, for example, brochures, posters, informational catalogues, social network channels, for illustrative purposes of its activities and/or for the promotion of a project.
The legal basis for the processing is the legitimate interest of Veolia Italia for illustrative purposes of its activities and/or for the promotion of a business project.
The images, collected in the manner described above, will be stored on protected servers (or on paper copies suitably archived) of Veolia Italia, as well as of any appointed data processors, and will be accessible and usable, exclusively for the purposes indicated, in accordance with the respective security standards and policies and, in any case, in compliance with the security measures required by current legislation.
Access to your images may be granted both to duly authorised employees and to any external suppliers who will be appointed, where necessary, as data processors.
Your images will be stored on servers for a period of time not exceeding the publication period of the video recordings / photographs, subject to the needs connected with the creation of the historical archive.
Contacts
The data controller is:
Veolia Italia S.p.A.
Via Anna Maria Mozzoni, 12
20152 Milan
For any enquiries regarding data processing, you may also contact the Data Protection Officer at the following address: [email protected]
Your rights regarding data protection
You have the right to obtain from the Data Controller, subject to the existence of the legal basis underlying your request:
- access to the data, as well as its rectification;
- erasure of the data;
- restriction of processing;
- objection to processing;
- a copy of the data in a structured, commonly used and machine-readable format (portability) and the transmission of such data to another data controller.
Veolia Italia also informs you that you may, at any time, withdraw any consent given for the processing of your images with future effect, by means of a simple written communication to be sent to the following e-mail address: comunicazione.it-Veolia [email protected]
We specify that such withdrawal shall not affect the lawfulness of the processing carried out prior to the withdrawal.
Veolia Italia will respond promptly to any questions you may have regarding your personal information that it legitimately holds, in accordance with applicable legislation.
For any clarifications, you may contact the Data Protection Officer of the Controller at the address indicated above.
For any complaints or reports regarding the manner in which your data is processed, we will make every effort to address your concerns. However, if you wish, you may submit your complaints or reports to the data protection supervisory authority, using the relevant contact details:
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